Экспорт тендеров

Принцип работы и настройки выгрузки списка тендеров

Система позволяет формировать Excel-файл из списка тендеров.

Применив фильтр, вы можете выгрузить, например, тендеры определенного статуса или региона, ответственного и так далее.

Кнопка экспорта находится на панели инструментов над списком тендеров.



Нажимаем на эту кнопку. Появляется окно, в котором можно выбрать необходимые поля и произвести дальнейший экспорт:

Можно поменять их порядок. Для этого, наведите мышку на интересующее поле и нажмите на пиктограмму с 6 точками, слева от галочки и удерживайте кнопку мыши. 

Перемещайте вверх или вниз.

В конце списка выводятся параметры ваших тендеров, если они есть. Выбирайте нужные для экспорта.

Выбранный набор полей можно сохранить как шаблон и использовать позже. Для этого нажимаем на Сохранить шаблон:

Выбор шаблона осуществляется в верхнем выпадающем списке.

Если случайно были отключены или перемещены какие-то столбцы, то можно нажать на кнопку Сбросить для возврата к первоначальному порядку полей из шаблона или к состоянию по умолчанию, если не был выбран шаблон.

После настройки порядка полей нажимаем на кнопку Экспортировать.

Нажатие на кнопку открывает форму, где можно оставить комментарий и запросить уведомление на e-mail.

Рекомендуем всегда добавлять комментарий, чтобы легче было найти отчет в списке выгрузок.

После нажатия на кнопку “Сохранить” запускается формирование выгрузки.

Появится информационное сообщение со ссылкой на "Историю экспортов".

Перейдите по ней, чтобы увидеть все ваши отчеты, включая только что созданный.

Перейти в раздел можно также из главного меню:

Формирование отчетов с большим списком тендеров может занять некоторое время. 

Пока отчет не сформирован, его статус обозначен как “В процессе”. По завершении он меняется на статус “Готов”. Становится доступной кнопка “Скачать”.

Теперь можно сохранить excel-файл на компьютер.

Фильтр раздела позволяет искать отчеты по ключевым словам, в том числе указанным в комментариях: 

Отчет хранится 1 неделю, после чего автоматически удаляется.

👆 На этом пока всё