В окне фильтра при создании отчета можно выбрать способ получения оповещений: в программе или на e-mail. Для этого отметьте галочкой предпочтительный для вас способ.
Если вы хотите получать оповещения на e-mail, убедитесь, что он указан в «Настройках пользователя» (блок «Данные пользователя»).